個人情報取り扱い｜東京・千葉・埼玉のビルメンテナンス・マンション管理・建物総合管理なら株式会社興和ビルメンテ

１.個人情報の利用目的 
当社は、個人情報を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。 
(1) 業務内容 
　ビル・マンションの管理、運営に関する業務 
　 取引先管理に関する業務 
　 職員採用に関する業務 
　 雇用管理に関する業務 
 
(2) 利用目的 
 当社における個人情報の利用目的は、次の通りです。 
 1）お取引様の個人情報（保有個人データ） 
　 お問い合わせに適切に対応し管理するため 
　 お取引に伴う業務上の連絡や挨拶状の送付等、お客さまとのお取引の適切かつ円滑な遂行のため 
　 当社業務に関する契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため 
　 当社業務の適切かつ円滑な遂行のため 
2)  委託された当該業務の個人情報 
　 他の事業者等からビル、マンション管理運営業務等に関する個人情報の処理の全部または一部について委託
　 された場合等において、委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行のため 
3)  採用応募者の個人情報（保有個人データ） 
　 当社の採用選考及び採用選考に関する連絡等のため 
※外部求人サイト・人材紹介会社等より取得した個人情報は、保有個人データの対象外となります。 
4)  当社の社員の個人情報（保有個人データ） 
　 従業者の雇用管理のため 
　 退職者への情報提供及び連絡等のため 
　 健康管理を行うため 
5)  特定個人情報等（マイナンバーを含む情報）（保有個人データ） 
　 源泉徴収票および支払調書の作成事務を行うため 
　 健康保険および厚生年金保険に関する届出事務を行うため 
　 雇用保険に関する届出事務を行うため 
　 その他、法令に基づく特定個人情報関連事務を適切に実施するため 
 
2.個人情報の委託について 
当個人情報の取扱いを委託することがあります。委託にあたっては、委託先における個人情報の安全管理が図られるよう、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。 
 
3.個人情報の第三者提供について 
当社は、法令に基づく場合又は本人の同意がある場合を除いて個人情報を第三者に提供することはありません。 
 
4.個人情報の開示等について 
当個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加または削除、利用の停止・消去および第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示（「開示等」といいます。）を受け付けております。開示等の請求等の手続きにつきましては、当社HP「当社の保有個人データについて」のページをご確認ください。 
 
5.情報提供の任意性について 
当社への個人情報の提供は任意となっています。ただし、情報に漏れやミスがある場合、適切なお問い合わせへの回答、採用選考等ができない場合があります。 
 
6. 本人が容易に識別できない方法による情報の取得について 
当社HPお問い合わせフォームではセッション管理のためにCookie等本人が容易に識別できない方法による情報を取得していますが、これにより特定の個人を識別することは行っておりません。 
 
※なお、個別に利用目的を明示又は通知する場合には、その利用目的によるものとします。 
 
＜個人情報苦情及び相談窓口＞ 
〒134-0088　東京都江戸川区西葛西６-９-１２ 
株式会社　興和ビルメンテ　苦情・相談窓口担当 
 電話：03-3688-8292 
(受付時間 月曜日～金曜日 祝祭日を除く 9時～17時)